Invoice Ninja Hosting in Deutschland

Professionelles Managed Hosting für Invoice Ninja – betrieben von plehn media · cloud services

Für Bestandskunden

Sie haben eine Rechnung erhalten?

Perfekt! Nutzen Sie bitte den Link "Rechnung ansehen" aus Ihrer E-Mail. Dieser führt Sie direkt zu Ihrer Rechnung im Kundenportal.

  • Rechnung als PDF herunterladen
  • Online bezahlen per PayPal oder Kreditkarte (falls aktiviert)
  • Oder klassisch per Banküberweisung (Daten auf der Rechnung)
Wichtig

Eine Selbstregistrierung ist nicht möglich. Bitte nutzen Sie ausschließlich den Link aus Ihrer E-Mail.

Für Interessenten

Sie suchen Invoice Ninja Hosting?

Wir hosten und betreuen Invoice Ninja Instanzen in deutschen Rechenzentren – mit Setup, Branding, Updates und Support.

  • Anbieter aus Deutschland: Rechenzentren, Support, Backups
  • Managed Hosting: Updates, Backups & Monitoring inklusive
  • Komplette Einrichtung: Logo, Texte, Zahlungsarten, Automatisierung
  • Schneller Start: Innerhalb weniger Tage produktiv

Betrieben von plehn media · cloud services

Ihr Partner für Cloud-Hosting und Invoice Ninja Managed Services

100%
Aus Deutschland
Hosting, Support & Backups
24/7
Monitoring
Uptime-Überwachung
EU
DSGVO-konform
Verschlüsselte Offsite-Backups
Updates inklusive
Ohne Aufpreis

Spezialisiert auf Cloud-Infrastruktur

plehn media betreibt seit 1996 Cloud-Services für Geschäftskunden. Mit Invoice Ninja bieten wir eine moderne Open-Source-Lösung für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung – gehostet in deutschen Rechenzentren, betreut von deutschem Support.

Deutscher Support
Persönlich, schnell, kompetent
Open Source
Kein Vendor Lock-in
Managed Service
Sie nutzen, wir kümmern uns
Faire Preise
Transparent & planbar

Warum Invoice Ninja?

Die moderne Open-Source-Lösung für professionelle Rechnungsstellung, Kundenportal und Zahlungsabwicklung

Professionelle Rechnungen

Erstellen Sie Rechnungen, Angebote und Gutschriften mit Ihrem Logo, Ihren Farben und individuellem Layout. PDF-Export, E-Mail-Versand und wiederkehrende Rechnungen inklusive.

PDF-Export Branding Recurring

Kundenportal

Ihre Kunden erhalten Zugang zu einem übersichtlichen Portal: Rechnungen einsehen, als PDF herunterladen, direkt online bezahlen oder Dokumente verwalten – alles an einem Ort.

Self-Service Dokumentenablage

Online-Zahlungen

Integrieren Sie PayPal, Stripe (Kreditkarte), Sofortüberweisung oder andere Payment-Gateways. Ihre Kunden zahlen direkt im Portal – schneller Zahlungseingang, weniger Mahnungen.

PayPal Stripe Sofort

Automatisierung

Wiederkehrende Rechnungen für Hosting, Domains oder Abos laufen vollautomatisch. Erinnerungen und Mahnungen werden nach Ihren Regeln versendet – ohne manuellen Aufwand.

Recurring Invoices Reminder

Reports & Übersicht

Dashboard mit offenen und bezahlten Rechnungen, Umsatzübersichten und Export-Funktionen für Ihre Buchhaltung. DATEV-Export und weitere Integrationen möglich.

Dashboard Export

Open Source & API

Transparent, unabhängig und erweiterbar. Kein Vendor Lock-in, vollständige API für Integrationen in bestehende Systeme, Custom-Anpassungen möglich.

REST API Webhooks

Ideal für

Freelancer & Selbstständige

Professionelle Rechnungen ohne Buchhaltungs-Software

Agenturen & Dienstleister

Projekte, Zeiterfassung, wiederkehrende Abrechnungen

SaaS & Hosting-Anbieter

Automatisierte Abrechnung für Abos & Services

Vorteile gegenüber Cloud-Alternativen

Keine Transaktionsgebühren

Viele SaaS-Anbieter berechnen 1-2% pro Zahlung – bei uns entfallen diese Kosten

Kein Vendor Lock-in

Open Source: Ihre Daten bleiben Ihre Daten, Export jederzeit möglich

Datenschutz aus Deutschland

Keine US-Cloud, keine fragwürdigen Datenweitergaben

Individuelle Anpassungen möglich

Wir können Features und Workflows nach Ihren Wünschen anpassen

Hosting & Einrichtung

Zwei Pakete – je nachdem, wie viel Unterstützung Sie benötigen

Paket 1: Hosting

Für Teams, die Invoice Ninja selbst einrichten möchten

Managed
Was ist enthalten?

Wir stellen die Infrastruktur bereit und kümmern uns um den Betrieb. Sie richten Invoice Ninja nach Ihren Vorstellungen ein.

  • Datenstandort Deutschland
    Hosting in deutschen Rechenzentren (Frankfurt/Nürnberg)
  • Updates inklusive
    Sicherheits- und Funktionsupdates ohne Zusatzkosten
  • Verschlüsselte Offsite-Backups (EU)
    Tägliche Backups, 30 Tage Aufbewahrung, hochverschlüsselt bei deutschen Cloud-Anbietern
  • 24/7 Uptime Monitoring
    Automatische Überwachung und schnelle Reaktion bei Störungen
  • SSL-Zertifikat
    Automatisches Let's Encrypt, kostenfrei
  • Basis-Support per E-Mail
    Bei technischen Problemen mit dem Hosting
Nicht enthalten

Einrichtung, Branding und Konfiguration führen Sie selbst durch. Support-Anfragen zu Invoice Ninja-Features sind nicht abgedeckt.

Paket 2: Hosting + Einrichtung

Für den schnellen Start – wir übernehmen alles

Empfohlen
Was ist enthalten?

Alles aus Paket 1 plus komplette Einrichtung, Branding und Onboarding. Sie können sofort loslegen.

  • Alles aus Paket 1
    Hosting, Updates, Backups, Monitoring, Support
  • Komplette Einrichtung
    Grundeinstellungen, Firmendaten, Steuersätze, Nummernkreise
  • Branding & Design
    Logo-Integration, Farbanpassung, E-Mail-Templates, Rechnungslayout nach Ihren Vorgaben
  • Zahlungsarten einrichten
    PayPal, Stripe (Kreditkarte), Sofortüberweisung – wir verbinden Ihre Accounts
  • Automatisierungen
    Wiederkehrende Rechnungen, automatische Erinnerungen und Mahnläufe nach Ihren Regeln
  • Schulung & Onboarding
    Persönliche Einführung (Remote-Session), Dokumentation, Tipps & Best Practices
  • Optional: Import & Migration
    Übernahme bestehender Kundendaten, Rechnungen aus anderen Systemen
Zeitrahmen

Nach Auftragsbestätigung sind Sie in der Regel innerhalb von 3-5 Werktagen produktiv – inkl. Einrichtung, Branding und Schulung.

Hosting + Einrichtung anfragen

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem passenden Angebot

Preise & Konditionen

Die Preise richten sich nach Ihrer Nutzung (Anzahl Rechnungen, Nutzer, Speicherbedarf) und gewünschten Features. Wir erstellen Ihnen ein individuelles, transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten oder Transaktionsgebühren. Vertragslaufzeit flexibel, monatlich kündbar.

Sie haben eine Rechnung erhalten?

Bitte verwenden Sie den Link "Rechnung ansehen" aus der E-Mail, die Sie von uns erhalten haben. Der Link ist rechnungsspezifisch und führt Sie direkt zur passenden Ansicht im Kundenportal.

Was Sie im Portal tun können:

  • Rechnung als PDF herunterladen (meist auch als E-Mail-Anhang)
  • Online-Zahlung per PayPal oder Kreditkarte (falls aktiviert)
  • Banküberweisung (Kontodaten stehen auf der Rechnung)
  • Rechnungshistorie und Dokumente einsehen (wenn freigeschaltet)
Link aus E-Mail verwenden

Der Link führt direkt zur Rechnung – kein Login nötig

PDF immer verfügbar

Im Portal herunterladen oder aus E-Mail-Anhang speichern

Flexibel bezahlen

Online (PayPal/Karte) oder klassisch per Überweisung

Häufige Fragen

Invoice Ninja Hosting

Was kostet Invoice Ninja Hosting bei plehn media?

Die Kosten richten sich nach Ihrer Nutzung (Anzahl Rechnungen, Nutzer, Speicher). Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot – transparent, fair und ohne versteckte Gebühren. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.

Kann ich meine Daten jederzeit exportieren?

Ja, absolut. Invoice Ninja ist Open Source – Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können jederzeit vollständige Exporte erstellen (Kunden, Rechnungen, Produkte) und Ihre Instanz bei Bedarf auch selbst betreiben.

Welche Zahlungsarten kann ich anbieten?

Invoice Ninja unterstützt PayPal, Stripe (Kreditkarte, SEPA), Sofortüberweisung, GoCardless und weitere Payment-Gateways. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und Anbindung Ihrer Accounts.

Fallen Transaktionsgebühren an?

Nein, bei uns nicht. Sie zahlen nur die Gebühren Ihres Payment-Providers (z.B. PayPal). Viele Cloud-Anbieter berechnen zusätzlich 1-2% pro Transaktion – diese Kosten entfallen bei uns.

Kann ich Invoice Ninja testen?

Sie können Invoice Ninja auf invoiceninja.com kostenlos testen (Cloud-Version). Für ein Hosting bei uns erstellen wir Ihnen gerne eine Test-Instanz mit Beispieldaten.

Unterstützen Sie bei der Migration von anderen Systemen?

Ja. Wir können Kundendaten, Produkte und Rechnungen aus vielen Systemen importieren (CSV, Excel, APIs). Der Aufwand hängt vom Quellsystem ab – sprechen Sie uns an.

Rechnung erhalten

Warum kann ich mich nicht registrieren?

Die Selbstregistrierung ist derzeit deaktiviert. Sie können nur über den Link aus der E-Mail auf Ihre Rechnung zugreifen. Dies dient der Sicherheit und verhindert unbefugten Zugriff.

Kann ich auch per Überweisung zahlen?

Ja, selbstverständlich. Die Bankverbindung und alle Zahlungsdetails finden Sie direkt auf der Rechnung. Online-Zahlung per PayPal oder Kreditkarte ist optional, sofern für Ihre Rechnung aktiviert.

Ist dieses Portal von plehn media?

Ja. finanzbuchhaltung-app.de ist ein Service von plehn media · cloud services. Wir hosten Invoice Ninja für unsere Kunden und bieten dies auch als Managed Service für externe Interessenten an.

Ich habe den Link zur Rechnung verloren – was tun?

Suchen Sie in Ihrem E-Mail-Postfach nach der ursprünglichen E-Mail von uns. Alternativ können Sie uns kontaktieren – wir senden Ihnen den Link erneut zu.

Kontakt

Fragen zum Portal, Ihrer Rechnung oder Interesse an Invoice Ninja Hosting? Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah zurück.

Tobias Plehn
Dipl.-Inf. Tobias Plehn
Inhaber / Cloud Consultant
Telefon
0541-3472500

Anfrage senden

Nutzen Sie unser E-Mail-Formular oder schreiben Sie uns direkt an anfrage@plehn-media.de

Für Rechnungsfragen

Bitte geben Sie die Rechnungsnummer und eine kurze Beschreibung Ihrer Frage an.

Für Hosting-Anfragen

Beschreiben Sie kurz Ihren Use Case (Anzahl Nutzer, Rechnungen/Monat, gewünschte Features) – wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot.

Zertifizierte Sicherheit & Datenschutz

Geprüfte Expertise für Ihre sensiblen Unternehmensdaten.

BDSF Sachverständiger

Sachverständiger für Cyber Security & Datenschutz (BDSF)

Allianz für Cyber-Sicherheit

Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit (BSI)

ISACA Certified

Certified Cyber Security Practitioner (ISACA)