Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Die Server befinden sich in deutschen Rechenzentren (Frankfurt/Nürnberg).

Unser Hosting-Anbieter erhebt in sogenannten Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Die Adresse der vorher besuchten Website (Referer-Anforderungs-Header)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
• Inhalt der Anforderung
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Informationen zu Browser und Betriebssystem

Das ist erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Der von uns eingesetzte Webanalysedienst Matomo ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Website mittels Statistiken zu analysieren. So werden wir in die Lage versetzt, unser Angebot stetig zu verbessern und für Sie als Nutzer* attraktiver zu gestalten. Wir nutzen Matomo dabei mit einer Erweiterung zur Anonymisierung der IP-Adressen. Durch eine automatisiert erfolgte Verkürzung der IP-Adresse vor Weiterverarbeitung ist ein Rückschluss auf eine konkrete Person ausgeschlossen, eine Zusammenführung mit anderen von uns erhobenen Daten erfolgt nicht, ebenso nicht die Weitergabe an Dritte.

Soweit unsere Website bzw. Einzelseiten von dieser aufgerufen werden, werden nachfolgend angeführte Daten gespeichert:

• zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems (anonymisiert)
• Ihren Standort (Land)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendetes Betriebssystem
• Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
• die konkret aufgerufene Webseite
• die Website, von der Ihr Besuch aus erfolgt (Referrer URL), es sei denn, Ihr Browser untersagt dies
• Seiten und Dateien unseres Webangebots
• die Verweildauer auf unserer Website
• die Häufigkeit des Aufrufs unserer Website bzw. besuchter Einzelseiten
• die Website, die Sie nach unserer besuchen, sofern Sie einem von uns gesetzten externen Link folgen.

Sofern Sie uns die Zustimmung zur Nutzung des Matomo-Cookie (Cookie-Consent) gegeben haben, werden wir diesen für unsere Webanalyse auch zum Einsatz bringen und ihn insoweit auf Ihren Rechner setzen.
Haben Sie hingegen der Matomo-Cookie-Nutzung nicht zugestimmt, respektieren wir Ihre Entscheidung, das Tracking erfolgt dann anonymisiert ohne Setzung entsprechender Cookies.

Das Hosting und damit die Speicherung und Verarbeitung erhobener Daten erfolgt über uns bei der Vautron AG in Regensburg, dies ausschließlich in Deutschland auf deutschen Servern.

Widerspruch gegen den Einsatz des Analysetools Matomo

Soweit Sie sich mit der anonymen Speicherung und Auswertung Ihrer Besuchsdaten nicht länger einverstanden erklären können, haben Sie nachfolgend per Mausklick die Möglichkeit, der Nutzung und Speicherung jederzeit zu widersprechen. Mittels eines sog. Opt-Out-Cookies (Deaktivierungs-Cookie), der in ihrem Browser abgelegt wird, wird technisch sichergestellt, dass keinerlei Sitzungsdaten mehr erhoben werden.

Zur Verhinderung des weiteren Einsatzes von Matomo haben Sie die Möglichkeit, durch Entfernung des nachfolgenden Hakens das vorbeschriebene Opt-Out-Plug-In zu aktivieren:

Erteilen Sie uns bei der Matomo-Cookie-Abfrage kein Einverständnis, wird in unserer Matomo-Installation die „Do not Track“- Funktion aktiviert. Sofern Ihr Browser diese Funktion unterstützt und Sie in den Einstellungen Ihres Browsers eben diese Funktion aktiviert haben, werden von Matomo keine Daten erfasst, auch wenn das vorgenannte Deaktivierungs-Cookie nicht genutzt wird.

Wenn Sie als Kunde von plehn media · cloud services eine Rechnung erhalten, werden Ihre Daten im Invoice Ninja System gespeichert und verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

• Firmenname bzw. Name
• Adressdaten
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen
• Zugriffsdaten zum Kundenportal

Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen der DSGVO. Zugriff auf die Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter von plehn media und das technische Personal, das für die Wartung der Systeme zuständig ist.

Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für Rechnungen) gespeichert.

Wir bieten über Invoice Ninja die Möglichkeit zur Online-Zahlung an. Dabei werden je nach gewählter Zahlungsmethode Daten an externe Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Stripe) übertragen. Die Übermittlung erfolgt zur Abwicklung der Zahlung und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Zahlungsdienstleister:

• PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
• Stripe: https://stripe.com/de/privacy